Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique ?

La Commission nationale de l’informatique et des libertés – CNIL vient d’apporter quelques précisions sur le coffre-fort numérique ou électronique. Selon ses dires, tous les prestataires proposant ce service devra garantir la sécurité des données qui y sont stockées. La sécurité messagerie devra par exemple être préservée afin que quiconque en dehors des personnes autorisées ne puisse y accéder ou prendre connaissance des données préservées.

La définition d’un coffre-fort numérique

Le coffre-fort numérique est un espace de stockage permettant aux entreprises de conserver en ligne leurs données dématérialisées. L’accès à ce support est réservé uniquement aux personnes autorisées. Afin de garantir l’intégrité, la confidentialité et la disponibilité des documents qui s’y trouvent, les fournisseurs du coffre-fort électronique ont l’obligation de garantir la sécurité des données de leurs clients. Ils devront penser à mettre en place tous les logiciels de sécurité permettant d’affronter les éventuelles cyber-attaques : stop spam, antivirus, anti-phishing, etc.

Qu'est-ce qu'un coffre-fort numérique ?

Les obligations des fournisseurs de service de coffre-fort électronique

Les fournisseurs de service de coffre-fort électronique ne devront pas avoir accès aux données de leurs clients. Toutefois, ils seront tenus de mettre en place des solutions permettant de les rendre incompréhensibles aux personnes non autorisées à y accéder. Les informations doivent être cryptées avec une clef. Pour tout stockage sur le long terme, il faudra prévoir une copie de la clé de décryptage pour qu’en cas de perte, l’accès aux données reste possible. La taille du coffre-fort numérique devra également évoluer avec les données conservées.

Le chiffrement des données avec des techniques cryptographiques certifiées est obligatoire si le transfert n’est pas sécurisé. Le système d’authentification devra être robuste pour que l’accès au coffre-fort numérique puisse se faire en toute sécurité quel que soit le lieu ou le terminal utilisé pour l’accès. Les fournisseurs du service sont les principaux responsables de l’intégrité et la disponibilité des données stockées. En outre, ils ont l’obligation de faciliter la récupération des informations sauvegardées en cas de besoin afin de faciliter le transfert.

FAQ

Fonctionnement du coffre fort numérique Comment accéder à un coffre-fort numérique ?

Le fonctionnement d'un coffre-fort numérique est simple et sécurisé. Pour y accéder, il suffit de se connecter à sa plateforme en ligne grâce à un identifiant et un mot de passe. Une fois entré, on peut stocker en toute confidentialité des documents importants tels que des photos, des vidéos ou encore des données bancaires.

Il est également possible de partager l'accès au coffre-fort avec d'autres personnes autorisées.

Peut-on créer gratuitement un coffre fort numérique ?

Oui, il est possible de créer gratuitement un coffre fort numérique en ligne. De nombreuses plateformes proposent ce service sans frais pour stocker et protéger ses données personnelles. Il suffit généralement de s'inscrire sur le site et suivre les instructions pour créer son espace sécurisé.

Toutefois, il est recommandé de vérifier les conditions d'utilisation et la politique de confidentialité avant de choisir une plateforme spécifique.

En quoi consiste exactement un coffre fort numérique ?

Un coffre fort numérique est un espace de stockage en ligne sécurisé permettant de sauvegarder et de protéger des données sensibles telles que des documents administratifs, des photos ou des vidéos. Il offre une protection renforcée grâce à des mesures de sécurité comme la cryptographie ou l'authentification à deux facteurs. Les utilisateurs peuvent accéder à leur coffre fort numérique depuis n'importe quel appareil connecté à internet et bénéficier d'une confidentialité totale pour leurs informations personnelles.

En cas de perte ou de vol, les données restent accessibles et intègres.

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Emilie Brunet